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Prefeitura de Livramento implanta WhatsApp institucional para agilizar atendimento à população
Novo canal de comunicação já está em funcionamento e integra diversos setores da administração municipal em um único número oficial.
Fonte: Administração
Autor: SECOM
Legenda: Secretária jodirce Miranda Com o Coordenador de TI Reinaldo
Autor da Foto: Secom
A Prefeitura de Nossa Senhora do Livramento deu mais um importante passo na modernização do atendimento público com a implantação oficial do WhatsApp Institucional da administração municipal. A nova ferramenta foi criada para aproximar ainda mais a população dos serviços públicos, oferecendo mais rapidez, praticidade e facilidade na comunicação entre o cidadão e os setores da prefeitura.
O sistema já está em funcionamento e permitirá que moradores tenham acesso direto a diversos serviços e secretarias através do número oficial:
(65) 3388-6131
De acordo com Reinaldo, responsável pela implantação do sistema, o objetivo principal é centralizar e agilizar os atendimentos administrativos e o contato da população com os serviços municipais.
“A maioria dos setores já será atendida através desse WhatsApp institucional. O principal objetivo é facilitar a comunicação com a população e melhorar o atendimento dos setores administrativos”, explicou.
Segundo ele, embora exista apenas um número oficial para atendimento, o sistema funciona através de um menu automatizado (boot), onde o cidadão escolhe diretamente o setor desejado.
“A pessoa entra no WhatsApp da Prefeitura, escolhe no menu com qual setor deseja falar e automaticamente é direcionada para o atendimento responsável daquela secretaria ou departamento”, destacou.
O sistema utiliza tecnologia integrada à plataforma oficial da Meta, garantindo um atendimento organizado, automatizado e direcionado de maneira prática e eficiente.
Entre os setores já contemplados no novo sistema estão:
- Setor de Tributos;
- Detran;
- Recursos Humanos;
- Setor de Licitação;
- Setor de Compras;
- Setor de Convênios;
- Secretaria Municipal de Saúde;
- Secretaria Municipal de Educação;
- Secretaria Municipal de Assistência Social;
- Secretaria Municipal de Obras;
- Secretaria Municipal de Cidades;
- Secretaria Municipal de Desenvolvimento Rural;
- Secretaria Municipal de Cultura;
- Secretaria Municipal de Administração;
- Secretaria Municipal de Comunicação (Secom).
A secretária municipal de Administração, Jodirce Miranda, ressaltou que a implantação do novo canal representa um avanço importante na prestação de serviços públicos e no relacionamento entre prefeitura e população.
“Pensamos em um meio de comunicação mais rápido e mais utilizado atualmente pela população. O objetivo é fazer com que os serviços da prefeitura cheguem ao cidadão com mais facilidade e agilidade, inclusive na resposta aos atendimentos”, afirmou.
Ela destacou ainda que muitas pessoas ainda possuem dúvidas sobre o funcionamento da administração pública municipal e que o novo canal ajudará a aproximar ainda mais os cidadãos dos serviços oferecidos pelo Executivo.
“Agora a população poderá entrar em contato diretamente com os setores responsáveis, tirar dúvidas, solicitar informações e buscar atendimento de forma muito mais rápida”, completou.
Outro ponto reforçado pela equipe responsável pela implantação é a segurança das informações trocadas no aplicativo. Segundo Reinaldo, todas as conversas permanecem restritas entre o contribuinte e o setor responsável pelo atendimento solicitado.
“A conversa acontece diretamente entre o cidadão e o setor escolhido. As informações ficam restritas ao atendimento solicitado pelo contribuinte”, explicou.
A implantação do WhatsApp Institucional reforça o compromisso da gestão municipal com a modernização administrativa, transparência e melhoria contínua no atendimento aos moradores de Nossa Senhora do Livramento.
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